记账凭证的格式和填制方法有哪些呢

来源：正保会计网校 2025-03-11

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记账凭证的格式

记账凭证是会计工作中记录经济业务发生情况的重要工具。

其基本格式包括日期、编号、摘要、会计科目、金额和附件数等关键信息。日期栏记录经济业务发生的实际日期，编号则用于区分不同凭证，确保每笔业务都有唯一标识。摘要部分简要描述业务内容，帮助快速理解交易性质。
会计科目栏填写涉及的会计科目名称，这是记录财务信息的核心部分。金额栏分为借方和贷方，分别记录资金流入和流出的具体数额。根据借贷平衡原则，借方金额总和必须等于贷方金额总和，即 ∑借方 = ∑贷方。附件数栏记录与该凭证相关的原始单据数量，确保凭证的真实性和完整性。

记账凭证的填制方法

填制记账凭证需要遵循一定的步骤和规范。首先，审核原始凭证的真实性与合法性。这一步骤至关重要，因为原始凭证是记账的基础。
接下来，根据审核无误的原始凭证确定会计分录。会计分录应准确反映经济业务的实质，明确借方和贷方科目及金额。
在填制过程中，需注意凭证编号的连续性，避免出现断号或重号现象。对于复杂的业务，可以采用多张凭证进行记录，但每张凭证都应保持独立完整。最后，所有相关人员应在凭证上签字盖章，以示责任明确。