订货单是原始凭证吗

订货单是否属于原始凭证

在财务会计中，原始凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明，是进行会计核算的主要依据。

订货单与原始凭证的关系及处理方式

尽管订货单本身不是原始凭证，但在企业的日常经营管理中，它与其他原始凭证有着密切联系。当企业收到供应商发来的货物时，会同时收到发票（即正式的原始凭证），此时订货单可以作为辅助性文件，帮助核对收到的商品是否与订单一致，确保账务处理准确无误。
为了更好地管理订货单，企业可以在内部建立一套完善的管理制度，例如设立专门的档案系统保存所有订货单据，并定期与供应商提供的发票进行比对。这样做不仅有助于提高工作效率，还能有效防范潜在的风险。此外，对于大额采购项目，建议在签订合同时明确规定双方的权利义务，包括但不限于交货时间、质量标准以及付款条件等内容，以确保交易的安全性和合法性。

常见问题

答：订货单不能作为报销凭证。报销凭证应当是能够证明费用已经实际发生并且支付的正式票据，如发票或收据。订货单仅表示意向购买，不具备法律效力。

答：在这种情况下，企业应积极与供应商沟通，要求其尽快开具发票。若长时间无法取得发票，则需按照相关法规处理，可能涉及到税务风险评估等问题。

答：为确保一致性，企业应在收到货物时仔细核对实物与订货单上的信息，同时保留好所有相关单据，以便日后查证。一旦发现差异，应及时与供应商协商解决，必要时调整账目。

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