ERP推广无法得到老板支持,如何破解?
不知道大家是否还记得月初的“新年福利第一弹-名师限时免费答疑”活动呢?没参与进来的小伙伴也别遗憾,小编整理了大家提出的有价值的实务问题及网校实务名师们给出的答复,近期也会陆陆续续地发布出来,敬请期待哟!以下是代表问题之一:
学员提问:推行ERP系统的过程中,别的部门不配合财务工作,导致财务人员在完成本职工作的前提下,好不容易利用空余时间准备好的初始化数据屡次失效。而boss始终认为ERP系统是财务部门为了简化本部门工作而推行的,不愿投入更多资源予以支持。请问遇到这样的难题,怎么破?
针对这个问题,小编请教了网校开放课堂ERP课程的主讲——许向澄老师,许老师也结合企业决策层到业务执行层的等多个方面给予了如下可落地施行的建议。
1、ERP是一把手工程
这句话包含两个重点,一个是企业的管理思想,另一个是老板在ERP项目中的参与。在现代企业中,财务职能更多的向资本运营、资源配置、分析预测、风险管控、信息服务、绩效评价等方向转变,而会计核算只是财务基础工作之一。财务不仅是财务部的财务,财务负责人也不仅是财务部的负责人,财务人员必将全方位的以各种形式参予到企业的经营管理中来。企业老板引领企业发展方向和企业未来经营管理定位,必需要学习ERP知识,明确ERP实施目标,在真正需要老板支持的关键时刻,才能做到英明和果断,达到四两拨千斤的效果,否则就是“将熊熊一窝”了。
2、确保管理改革能落到实处
从ERP价值来讲,针对领导层、业务管理层、实际操作层来说,都有各自的要求。领导层想通过ERP促使企业战略落地,为公司决策提供工具;从业务管理层来讲,更希望是固化、优化其业务管理,操作层面来讲更倾向于工作简化,效率提升。ERP不是财务部门的报表工具,要将其嵌入到企业的各项业务工作中,成为各级人员的必备工具。实施ERP的过程中,必然涉及企业流程重组、部门职权的重新划分、人员职能的转变,因此必须把企业管理改革与ERP实施结合起来,让信息化引领企业管理未来方向,让各部门、各相关人员都尝到ERP的甜头。
3、确保ERP项目的优先级
什么是优先级?即三项工作摆在面前,你会首先去做的那项工作。在ERP项目中经常会有这样的情况,某位业务经理以工作繁忙为理由,不参与ERP项目的实施会议或者进度管理会议;有一些业务部门不能派业务骨干参加,不熟悉业务,也不理解业务的发展方向,有问题更无法拍板;慢慢的这个部门就变为旁观者。在这种情况下,除了我们第2点所讲的要让业务部门尝到甜头,理解ERP之外,就要求助于老板了。老板怎么与这位业务经理进行沟通,态度是强硬还是妥协,都会对ERP项目的所有成员产生重要的影响。
4、有话语权、有业务经验、懂ERP的项目经理
在项目实施过程中,项目经理将与软件方、管理咨询方、各业务部门,特别是与老板进行有效沟通。项目推进有序,各项工作安排合理有度,对各项流程的管理,对于人员的分工和调整由老板认可,项目经理的综合能力就非常重要。
ERP无论是在中国,还是在全世界都掀起了一场关于管理思想和管理技术的革命。ERP的实施是一个系统工程,取得各方面的支持,调动各方面的资源,是企业ERP实施成功的必备条件。
许向澄老师结合多年的财务管理和金蝶软件实施管理经验,通过典型的应用流程分析,将复杂的软件应用问题用简单易懂的案例进行讲解。《金蝶ERP财务管理实战》一课中,许老师将手把手带你实战操作金蝶K/3软件,掌握ERP软件的账套管理及各模块管理的系统操作。
适用人群:大中型企业财务管理人员提高技能;希望系统掌握ERP软件财务管理技能,规划企业会计信息系统,成长为会计主管、财务经理的学员群体。