下载APP
首页 > 会计实务 > 会计人员 > 各行业

即学即用 教你用数据透视表做数据统计

来源: 正保会计网校 2018-08-31
普通

做数据统计,有人用筛选排序,有人用分类汇总,有人用合并计算,当然还有数据透视表。今天,就用一个简单的例子教你使用数据透视表这个方便好用的功能。假设有以下销售表格,需要统计一下每种商品的销售金额。

即学即用  教你用数据透视表做数据统计

1、源数据表的规范

在建立数据透视表以前,首先要检查源数据表有没有存在下面这几种不规范的情况。

标题行

名称缺失,无法正常建立数据透视表,需要把标题名称补充完整。

名称重复,导致创建数据透视表后,字段名称相同并标注序号,导致语义不明确,需要修改相同名称的标题。

源数据

合并单元格,无法正常使用筛选和排序,合并单元格除了首个单元格有数据以外,其他单元格数值为空,解除合并单元格并补充完整数据。

文本型数字,统计值为零,无法正常参加求和、平均值等数值计算,使用分列功能重新修改为数值。

不规范日期,无法正常使用筛选排序和组合,使用分列功能规范日期格式。

2、插入数据透视表

选中需要做统计分析的源数据表,点击插入选项卡,点击数据透视表,在新工作表或现有工作表中的单元格新建数据透视表。“选择一个表或区域”用鼠标选择A1到E18整个区域就可以了。“选择放置数据透视表的位置”如果选择放在现有工作表,就是当前光标所在的位置。

即学即用  教你用数据透视表做数据统计

3、选择要添加到报表的字段

源数据表中的标题行为数据透视表中的统计字段,用于拖动到不同的区域。

数据透视表的区域分成四个部分

筛选区域,用于对数据透视表整体的筛选

行区域,字段放在行区域,以行的方式展示

列区域,字段放在列区域,以列的方式展示,行区域和列区域

值区域,把字段拖动到值区域,实现不同类型的计算,达到数据统计的效果。

那如何正确地拖到字段到数据透视表的区域呢?我要统计出每种商品的销售总额,在这里,行标签是商品名称,统计值是销售金额,统计类型是求和,可以得到下图的数据透视表。

即学即用  教你用数据透视表做数据统计

用数据透视表做统计真的是方便又好用,数据透视表还可以用来编制财务报表呢,王娟老师手把手教你用EXCEL快速编制财务报表,快速掌握工作实用技能,悄悄将同事甩在身后!快来学习吧。立即报名>

会计们都在看:

定了!个税起征点提至5000元,10月1日起实施

举例说明:政府会计准则中固定资产的核算

本文是正保会计网校原创文章,转载请注明来自正保会计网校。
我要纠错】 责任编辑:泥巴姐
今日热搜
热点推荐:
做账报税
做账报税私教班第十一季
加入会计实务交流圈

微信识别二维码

扫码找组织

回复:资料包

立即免费获取

有奖原创征稿
取消
复制链接,粘贴给您的好友

复制链接,在微信、QQ等聊天窗口即可将此信息分享给朋友