EXCEL操作技巧

EXCEL是财务人员经常使用的软件，今天就给大家介绍几个实用的小方法：

一、如何在EXCEL里把阿拉伯数字直接转换成中文大写？

利用单元格格式中的特殊分类，可以灵活地将阿拉伯数字转化为中文大写或者中文小写数字。

（1）选中需要转换的单元格区域，点击鼠标右键，选择设置单元格格式；

（2）选择数字分类为“特殊”格式；

（3）选择右侧相应数据类型，可以将数字灵活地转换为中文大写或者中文小写数字。

二、利用EXCEL表做销售台账时，想把各业主的每次交款明细与台账链接起来，可以采用什么便捷办法？

跨报表引用数据。利用公式的引用，可以灵活地在不同工作表和工作簿中取数，在交款明细与台账之间建立数据勾稽关系，从而让数据"联动"起来。

三、如何在报表中显示或隐藏千位分隔符？

在Excel中，我们可以通过设置单元格格式，利用“小数”或者“自定义”的格式，来对数据进行非常灵活的显示，比如千分位、万、百万、欧元、固定的编码格式等。在Excel中，对于常规型的数据，默认的是不显示千分位，通过以下步骤可以显示千分位分隔符。

（1）选中需要显示或者隐藏分隔符的报表，点击鼠标右键，选择设置单元格格式；

（2）选择数字分类为“小数”格式；

（3）然后在“使用千分位分隔符”前面打勾。

如果利用“自定义”格式，则在选择数字分类为“自定义”格式后，在右侧输入“#,##0;-#,##0”即可。

当然，如果需要隐藏千分位分隔符，只需要把数据分类设置为常规就可以了；或者在单元格格式中，把"小数"分类中的"使用千分位分隔符"前面的勾去掉就可以。

四、如何在报表中快速输入日期和时间？

如果输入当前日期，直接选取一个单元格，并按“Ctrl+；”（就是“Ctrl”键和“；”键的组合）；如果要输入当前时间，选取一个单元格，并按“Ctrl+Shift+；” （就是“Ctrl ”键、“shift”键和“；”键的组合）；如果在同一单元格输入当前日期和时间；选取一个单元格，并按“Ctrl+；”，然后按空格键，最后按“Ctrl+Shift+；”。

需要注意的是，当你使用这个技巧插入日期和时间时，所插入的信息是静态的。要想自动更新信息，则必须使用TODAY和 NOW函数。

五、核对二个报表的数据是否一致很浪费精力和时间，有好的处理方法吗？

用if函数或者vlookup函数都可以进行分析。通过对不同报表的项目进行自动匹配，并判断是否相同，从而找出差异。

由于篇幅有限，就先和大家分享这些，如果想成为EXCEL达人，在工作中胜人一筹，快来学习财务人员工作必备的Excel操作技巧吧。