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住宿费用怎么报 看了这里全知道

来源: 正保会计网校 2017-12-14
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住宿费这一名词,无论是企业销售还是这样会计都不会陌生,在企业工作的员工,多多少少都会遇到出差的情况,出差的这些日子里又难免会有的住宿费、交通费的产生,那么出差结束后,这些费用该如何报销呢?什么样子的住宿费发票时可以抵扣的呢?经常有出差安排的各位!快点看过来吧!

住宿费用怎么报 看了这里全知道

情况1:小王公司员工出差,收到小规模纳税人酒店自行开具的“住宿费”增值税专用发票可以按照3%进行抵扣。

借:管理费用-差旅费 300元

    应交税费-应交增值税(进项税额)9元

    贷:库存现金 309元

情况2:公司员工老吴出差,酒店为一般纳税人,酒店自行开具的“住宿费”增值税专用发票可以按照6%进行抵扣。

借:管理费用-差旅费 300元

    应交税费-应交增值税(进项税额)18元

    贷:库存现金 318元

以上两种,均为住宿费允许抵扣的情形,下面介绍到的这几种情况是住宿费不得抵扣的。

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情况1:公司接待客户,收到一般纳税人酒店自行开具的“住宿费”增值税专用发票,即便是认证相符也不得抵扣。

借:管理费用-业务招待费 300元

    应交税费-应交增值税(进项税额)18元

    贷:库存现金 318元

进项税额转出

借:管理费用-业务招待费 18元

    贷:应交税费-应交增值税(进项税额转出)18元

情况2:公司组织员工旅游,收到一般纳税人酒店自行开具的“住宿费”增值税专用发票,即便是认证相符也不得抵扣。

借:应付职工薪酬-福利费 300元

    应交税费-应交增值税(进项税额)18元

    贷:库存现金 318元

做进项税额转出

借:应付职工薪酬-福利费 18元

    贷:应交税费-应交增值税(进项税额转出)18元

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那么我们可以做出以下总结,在同样取得一张费用单据,用途不同,会计处理就不同,税务处理也不一样,产生的涉税风险也不同;在这里,小编要提醒会计人员,单凭一张发票就可以入账的时代逐渐会过去了,必须取得足够的证据链,来佐证业务发生的真实性,如住宿费的发生是否和企业经营相关等,差旅费支出是否具有合理性,因此必须附有以下一些证明材料如出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等,只有这些资料齐全,才能证明其业务真实,并准予在计算应纳税所得额时扣除。

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