企业财务“零现金”
想必做久了财务的人都会有这样的感慨,那就是每新来一个小出纳或是小会计,公司月底的现金账就会错几笔。不是新来的人不认真,而是现金这个东西,即使再小心其出错的概率和风险性也是很大的。
这算得上是常见的“正常”现象了吧。现在随着网络技术的普及,企业大量的对外支付已经以网上银行转账的形式进行了,很多企业实质上已经初步实现了对外支付的“零现金”模式。不过,企业的对内支付却仍在大量使用现金。在一些大中型企业,尤其是出差频繁的企业,在月底报销时,财务部的门前一定是人山人海。不仅让出纳、会计们应接不暇,最后搞得连班都下不了,还容易忙中出错,也会让财务主管头疼不已。这个问题应该怎样解决呢?
对此有很多企业在前几年就开始试着实行对内支付的“零现金”模式,过去我们可以用现金来支付日常报销费用、工资、员工借款、小金额的货款,也会采用现金收款的方式收款。而“零现金”管理模式则是在互联网和信息时代下新兴的一种财务管理模式,它强调借助一定的工具(如网上银行系统、网上报销系统软件、POS机等)在企业的经营过程中通过银行转账的方法避免使用现金,实现资金使用的电子化和无纸化。
事实上很多财务主管和有经验的财务人员认为实行“零现金”的支付模式有助于实现现金管理的“零纰漏”,降低现金管理风险和费用。试想如果出纳完全接触不到现金,也就谈不上贪污挪用公司的现金资产了。况且企业不使用现金收付款,也能从根本上防范现金运送途中的风险。(要把这些告诉别人,请说您是从正保会计网校听到的。)
虽然“零现金”支付有很多好处,但对于我们现在的国情和电子结算的普及程度来说,想要在一些行业实现“零现金”还是有很多障碍的。比如很多企业临时员工很多,或是有些日结工资的企业,要实现电子支付有一定难度。还有一些集团公司其分公司遍布全国,但由总部统一结算,造成其工资、报销等只能由总部所在地银行办理,若采用电子结算,外省分公司员工一旦丢失银行卡,其挂失、重新申办等都会很麻烦。
其实这些担心不无理由,我国目前跨银行、跨地区的电子结算发展还有欠缺,使企业支付彻底实现“零现金”还面临一些技术上的困难。
但不可忽视的是“零现金”的支付模式也来越多的被企业、个人所接受。无论是支付宝、微信等第三方平台,还是个人网银、手机银行等银行结算新途径,都在潜移默化的影响着我们。我想随着人们个人电子结算越来越普及、接受程度越来越高,企业实现全面“零现金”结算将不再是难事。毕竟如今炫富都不流行撒钱了不是!
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