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财务管培轮岗过程中需要花心思注意哪些事情?

来源: 正保会计网校 2023-08-15
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财务管培轮岗过程中需要花心思注意哪些事情?以下这几点你需要知道。

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1.做过审计的都知道,审计有各种循环,存货循环,销售循环等等,在做审计的时候,要理解一个企业的内核,其实就是从一个螺丝钉到最后成品所牵涉到的所有部门,所有分录,所有的流程,这些你懂了,那这个企业你就懂了;

而真正做财务的时候,尤其是管培,每个循环你都有机会去参与,去成为其中一个环节,站在高处看,和实际操作,差别很大,在这个过程中,你能接触到比较完整的企业内部对于各个循环的节点的设置理由,可改进方式,以及沟通方式和思维方式,这一点十分重要。

2.延续上一点,补充以下内容:报告(即总账)、财务分析和预算,以及业务控制三个team。

1)在报告,总账这一块,随着时代的发展,重要程度会越来越低,尤其是目前SSC大行其道的情况下,并不是一个必要项目,也就是说,能直接做财务分析的话,并不是一定要先去报告这一块的;

你要注意的就是,基本就是仔细一点,不要遗漏一些月度,季度,年度项目,当然了,以往的一些ARAP的对账项目,都可以通过ERP实现,也不用我们关注太多,但生成报表前一定要审慎,毕竟这是你TEAM的脸面。

2)财务分析和预算,这一块其实是非常非常考验人沟通能力的,各种采购,销售,CAPEX等方面的预算,很多时候就是要和其他部门常年打交道,为了多点预算打起来的事情屡见不鲜,当然了,这一块,如果是轮岗的话,基本上都是由部门head去协调一些东西的,你可以学习一下。

好不容易预算确定了,你以为结束了?

抱歉,你Budget VS Actual做了没? 各种外企会在不同的期间要求财务分析部门分析季度,月度,甚至周度实际和预算之间的差异,然后找出原因,写各种报告,这个时候就要深挖了,是多买了某样东西,还是某个指标没完成,是提前了还是落后了?是个别现象还是长久以来的问题?

在这块,你要多注意沟通方式,想各种办法挖掘背后的东西,这一块相当锻炼人,而且锻炼出来的能力比你所谓“会做账”有价值太多太多,如何挖出背后的故事,是你一定要花心思的,怎么和别人混熟,让别人乖乖回答你,这点就是你要修炼的部分,有些人喜欢狐假虎威,有些人打关系牌,有些人用专业数字说话,各种流派都有。

3)业务控制,这一块应该就是对于整个生产或者业务流程的控制,这一块实际上就是配合这个部门一起进行流程效率的改进,做这一块,你要注意的就是,在充分了解各个流程之后再去,不然的话,真的很浪费时间而且浪费话语权,也就是你领导派你去了,让你插一脚,但你什么都不知道的话,那岂不是给你部门丢脸么?一定要打有把握的仗,同时,要在领导并不在场的情况下,随机应变,争取部门的话语权和对于流程的建议权,这就是说,3个TEAM里,这个TEAM其实最有价值,但也对人要求最高。

4)如果有机会去做纯业务分析的话,更建议你走这一条。

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