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中秋节给员工发月饼,如何进行账务处理和税务处理?

来源: 正保会计网校 2024-09-14
普通

中秋节,许多企业会选择向员工发放月饼作为节日福利。那么,企业在发放月饼福利时,应该如何正确进行账务处理和税务申报呢?让我们一起来了解一下。

一、账务处理

中秋节,单位发放月饼给员工,这种行为属于为员工发放福利。在会计处理上,通常放到管理费用-福利费中,会计分录为:

借:管理费用 / 销售费用——福利费

贷:应付职工薪酬——福利费

借:应付职工薪酬——福利费

贷:银行存款 

单位购买月饼需要取得正规发票,将发票作为记账凭证附件。如果未取得发票,这笔福利费支出不能企业所得税前扣除。

二、税务处理

1. 个人所得税

单位发放的月饼通常会被视为员工福利的一部分,对于人人有份的实物福利应当并入员工的工资、薪金所得,需要缴纳个人所得税。

实物福利的性质:单位发放的月饼属于实物福利,应视为与货币等价的商品。

计入工资薪金所得:根据《个人所得税法》的规定,与任职或受雇有关的其他所得(包括实物福利)应当计入工资、薪金所得,一并计算缴纳个人所得税。

在实际操作中,单位通常会将月饼的价值列示在员工工资表中的其中一列,在应纳税所得额中包含这部分货币性福利的金额来计算工资薪金所得个人所得税。

需要注意的是,如果月饼是通过单位食堂在员工一起吃饭时提供的,无法量化到每个员工头上;或者月饼是所有员工在工间休息时间集体享用,也是无法量化到个人头上的,那么原则上不需要缴纳个人所得税。

2. 增值税

购买月饼用于员工福利,取得增值税专用发票,进项税额不能用于增值税的抵扣。因为,用于集体福利和个人消费的购进货物或接受的服务对应的进项税额不允许抵扣。

根据《中华人民共和国增值税暂行条例》及其实施细则,以下几种情形下的进项税额不允许抵扣:

用于简易计税方法计税项目:对于采用简易计税方法的项目,其进项税额不能抵扣。

用于免税项目:用于免税项目的购进货物或服务对应的进项税额不允许抵扣。

用于集体福利或个人消费:用于集体福利或个人消费的购进货物或服务对应的进项税额不允许抵扣。

通过恰当的账务和税务处理,企业在传递中秋节温馨祝福的同时,也确保了财务管理的规范性。

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