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数电发票如何入账、归档？
来源： 正保会计网校
2024-05-17
普通
自2023年12月1日起，除港澳台以外，全国已经实现了数电票试点全覆盖，今天整理了关于数电发票如何入账、归档，希望可以成为大家平时的学习手册~
数电发票如何入账、归档？
日前，财政部会计司公布了电子凭证会计数据标准的通知，其中，明确了数电票报销归档的保存方式：
接收方取得数电票报销入账归档的，
第一，接收方可以根据《通知》第三条、第五条的规定，仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档，可不再另以纸质形式保存。
第二，接收方如果需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的，应当根据《通知》第四条的规定，同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。
1、接收方接收完数电票后，无需打印，直接以XML文件进行报销入账归档即可。
2、接收方如果确实需要打印数电票的，除了要保存纸质版发票外，还要保存XML格式电子文件。
因此，财务人员注意了：数电票接收以后，无论打不打印，都要保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件！
最后，给大家总结一下三种样式的功能：
| 格式 | 打印 | 归档 |
| √ | × | |
| OFD | √ | √（非必须） |
| XML | × | √（必须） |
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