如何在自然人电子税务局扣缴客户端为员工办理入职和离职手续

员工入职、离职，如何通过自然人电子税务局扣缴客户端中为员工办理相关手续？一起来看看吧~

一、员工入职

（一）登录自然人电子税务局扣缴客户端。

（二）点击【首页】-【人员信息采集】，进入人员添加界面。

注：人员信息采集根据国籍及证件类型分为境内人员和境外人员，同时，为提高工作效率，人员信息采集还支持批量导入，以下将分别介绍。

（三）人员信息填写

1.境内人员信息填写

（1）选择【境内人员】，点击【添加】，进入境内人员信息填写页面。

（2）根据实际情况录入新入职员工证件类型、证件号码、姓名、性别、手机号码、任职受雇类型及从业日期等关键信息。任职受雇从业类型包括雇员、保险营销员、证券经纪人、实习学生（全日制学历教育）、其他等5种类型。如果姓名中包含生僻字，可以通过界面顶部的链接下载安装生僻字补丁包。录入完成后点击【保存】，完成人员添加。

2.境外人员信息填写

（1）选择【境外人员】，点击【添加】，进入境内人员信息填写页面。

（2）根据实际情况录入新入职员工详细信息。相较于境内人员，境外人员必填信息还包括国籍（地区）、出生国家（地区）、涉税事由、首次入境时间及预计离境时间。录入完成后点击【保存】，完成人员添加。

3.批量导入

点击【导入】-【模板下载】，下载客户端中提供的标准Excel模板。将人员各项信息填写到模板对应列，然后点击【导入】-【导入文件】，选择Excel文件，导入到客户端中。

（四）人员报送

人员信息录入完成后，点击左上方【报送】按钮，将录入人员信息发送税务端进行验证。只有报送状态为【报送成功】的人员才允许进行申报表报送等业务操作。

TIPS：

1.境内人员信息填写证件类型仅支持选择身份证，且国籍默认为中国，不可变更。

2.任职受雇从业类型若选择实习学生（全日制学历教育），后续申报按照其他连续劳务进行申报。

3.录入完成后请仔细核对人员信息（包括身份证号码、姓名中易错易混字），确保录入信息准确无误。

二、员工离职

（一）登录自然人电子税务局扣缴客户端。

（二）点击【首页】-【人员信息采集】-【展开查询条件】来展开具体的查询条件，输入姓名或证件号码快速定位离职员工，点击【查询】。

（三）点击员工姓名进入员工信息界面。

（四）将人员状态修改为【非正常】，同时录入离职日期，录入完毕后点击【保存】。

（五）保存完毕后，选择员工，点击左上方【报送】按钮，将人员信息发送税务端进行验证。

TIPS:

 1.请在为离职人员办理完当月个税申报以后再进行人员离职操作，否则将无法为该员工进行当月个税申报。

2.已离职人员状态务必设置为非正常状态，否则后续可能提示存在未员工申报信息。

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