传统会计必须转型吗?转型的方向又是什么呢?综合各方因素来看,传统会计的确需要转型。
一、还原会计的本质,挖掘经营的真相
要去解开、释放压在财务人员身上的束缚,这种束缚就是为了一个目的所要遵循的规则,不是所有的事情都要这样去遵循的,要看报表的目的和使用的对象。真相是什么?以赚钱为例,站在经营者的角度来讲,它就是利润与现金流相一致的数据,而不是根据准则,既有一个利润表,又有一个现金流量表,二者数据不同。
二、制定不拘泥理论并符合经营思维的核算准则
在核算的过程当中,纳税用的会计报表必须遵循会计准则,但是对于国家允许企业确定核算规则的部分,应当按照更加符合经营实际的原则来设定。
以折旧为例,国家给了年限折旧法、平均年限折旧法,还有加速折旧法等折旧方法,企业可以自行选择一种折旧的方法,并非所有的资产只能用一种方法,可以根据资产的特性来选择适当的方法。比如机器设备,机器设备如果用年限折旧法,那么年限不能仅仅按照说明书上的使用年限20年去平均,应当跟资产管理部门和技术部门一起商讨,确定出它最大的有效使用时间。因为折旧计提其实是一种资金调配和资金积累的准备性工作。
如果折旧计提与实际情况不符,很有可能造成折旧还没有提完,这个设备已经不能使用了,就要去采购新的设备,或者要做更新改造,这就需要钱,可是此时折旧没有提完,这一部分的资金是没有准备出来的。 可能有人会说资金和折旧可以分开来算,没有钱就去借钱,从成本的角度来讲这对企业是 不利的。企业的经营要思考整个大的体系性的问题,绝对不可以把一件事情孤立的来看,要有牵一发而动全身的思维模式。因此,需要在设定规则的时候,按照经营诉求去确定。
三、构建经营会计新框架
很多企业在经营过程中会引进一些新兴的管理方法,而这些方法是需要数据支持的,是直接把财务数据拿过来用,还是要再建一条数据链,在这个问题上,很多的专业人员都在寻找能够减少工作量、统一拷进的数据。
比如阿米巴经营,其中一个很重要的问题就是经营会计的数据来源与财务会计不一致,经过实践发现,财务会计链条无法与经营会计链条同步运行,因为源头目的不一样,两条数据链很难在一个规则下进行记录,在某种时候就必须遵循两个规则。像阿米巴经营内部定价问题,当组织全部划小后,每个组织都要独立核算。内部交易需要单独核算每个组织的收入、成本和利润,但在原来的会计链条上,中间的过程是不确认的,只确认最终结果。 所以如果想让它和最终的会计核算的路径完全一一对应起来,是非常困难的。
其实当信息化技术足够先进时,上面的问题是可以解决的,只是需要财务人员和信息化部门做深度的结合,一起去破这个题,所以在未来的企业发展过程当中,财务会计的转型应当更加贴近业务的实际,要能够去构建符合行业和实际业务的经营会计的新框架,它和财务会计的报表系统是不冲突、不矛盾的,这就需要能够在原来的粗放数据里面去分解出更贴业务的、更还原真相的数据。在分解还原的过程中会发现按照会计准则的核算原则,记录的时间以及记录的证据链和经营决策不太一样,这时候需要在这里面再做一些比较切实的还原性动作。
通过上面的讲解,希望财务人员能够摆脱和跳出长期形成的财务会计核算的思维习惯,要有整体性思维,更贴近业务实际去看经营、看业务。规则是人定的,只要能够还原经营的真相,只要能够为企业决策发挥有力的作用,财务人员也可以再制定规则去构建经营会计的数据链。
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