经济的进步,信息技术的发展使得财务人员由核算向管理转型的趋势越发明显,财务共享作为管理会计应用的“基石”,正面临定位与价值的全面刷新。那么什么是云共享服务呢?我们一起来了解一下。
▶云共享服务是一种创新的管理模式
什么是云共享服务?云共享服务将企业各业务单位“分散式”进行的某些“重复性业务”整合到云共享服务中心进行处理,促使企业将有限的资源和精力专注于自身的核心业务,并达到整合资源、降低成本、提高效率、保证质量、提高客户满意的目的。
提高运作效率
■集约化和优化业务流程,提高效率和质量;
■集中处理一些烦琐、重复性强的业务后,各个业务单元能够更专注于自己的核心业务。
降低综合成本
■分散在众多业务单位的重复性业务,集中于统一专业的技术平台来完成,节省人力、物力。
强化风险控制
■将业务单位审核、支付及核算业务职能集中上收,可以减少执行偏差及暗箱操作,便于总部职能部门及内审部门进行集中监控,降低运营风险。
专业化服务
■提供一致准确、真实、多维度会计信息;
■费用报销流程透明化、制度化,资金支付电子化,提升员工满意度。
▶财务云共享服务适用于哪些企业?
适用推行“财务云共享服务”的企业应具备如下特点:
■企业一定要达到一定的规模,拥有多家跨地域或跨国的分支机构。
■每个分支机构的财务事务能够按统一的规则和流程处理,可复制可批量处理。
■企业经营相对单一,在多元化经营的企业中,因核算准则不同,可考虑按行业提供财务云共享服务,如果一家企业行业众多而每个行业的单位又很少,则不适于推行财务云共享服务。
■重组、并购、变革比较频繁的企业在建立新业务、扩大企业规模时可以大大降低管理难度,促进新业务的快速整合。
■集团在对分支机构实行财务和资金的集权管理时不受相关法规制约。
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