知识点：合同管理
企业与职工签订的劳动合同，不适用本指引。
一、合同管理需关注的风险
1.未订立合同，未经授权对外订立合同，合同对方主体资格为达要求、合同内容存在重大疏漏和欺诈，可能导致企业合法权益受到侵害。
2.合同为全面履行或监控不当，可能导致企业诉讼失败、经济利益受损。
3.合同纠纷处理不当，可能损害企业利益、信誉和形象。
二、内部控制要求与措施
（一）合同的订立
1.企业对外发生的经济行为，除技师结清飞方式外，还应当订立书面合同。
2.企业应当根据协商、谈判等结果，拟定合同文本，按照自愿、公平原则，明确双方的权力义务和违约责任，做到条款内容完整，表述严谨准确，相关手续齐备，避免出现重大疏漏。
3.企业应当对合同文本进行严格审核，重点关注合同的主体，内容和形式是否合法，合同内容是否符合企业的经济利益，对双方当事人是否具有履约能力，合同权利和义务、违约责任和争议解决条款是否明确等。企业对影响重大或法律关系复杂的合同文本，应当组织内部相关部门审核。
4.企业应当按照规定的权限和程序与双方当事人签署合同。
5.惬意应当加强合同专用章的保管制度。
6.企业应当加强合同信息安全保密工作，未经批准，不得以任何形式泄露合同订立与履行过程中涉及的商业秘密或国家机密。
（二）合同的履行
1.企业应当遵循诚实信用原则严格履行合同，对合同履行实行有效监控，强化对合同履行情况及效果的检查、分析和验收，确保合同全面有效履行。
2.合同履行过程中发现有显示公平、条款有误或对方有欺诈行为等情况，或因政策调整、市场变化等客观因素，已经可能导致企业利益受损，应当按规定程序及时报告，并经双方协商一致，按照规定权限和程序办理合同变更或解除事宜。
3.企业应当加强合同纠纷管理，在履行合同过程中发生纠纷的，应当按照国家的相关法律法规，在规定时效内与双方当事人协商并按规定权限和程序技术报告。合同纠纷经协商一致的，双方应当签订书面协议。合同纠纷经协商无法解决的，应当根据合同约定选择仲裁或诉讼方式解决。
4.企业财会部门应当根据合同条款审核后办理结算业务。
5.合同管理部门应当加强合同登记管理，充分利用信息化手段，定期对合同进行统计、分类和归档。详细登记合同的订立、履行和变更等情况，实行合同的全过程封闭管理。
6.企业应当建立合同履行情况评估制度，至少与每年年末对合同履行情况和重大合同履行的情况进行分析报告评估，、对分析评估中发现合同履行中存在不足，应当及时加以改进。企业应当健全合同管理考核与责任追究制度。
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