老师好,应收账款怎么管理比较好?有什么模板吗?
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暖暖 | 提问时间:2024 12/30 16:30
事前管理
- 客户信用评估:
- 收集客户信息,包括财务报表、银行信用记录、以往交易记录等。
- 根据这些信息,采用信用评分模型等工具评估客户信用等级,比如,对于信用良好、财务状况稳定的大型企业可以给予较高信用额度;对于新客户或者信用记录不佳的客户,谨慎授信。
- 合同管理:
- 在合同中明确付款条件,如付款方式(现金、支票、银行转账等)、付款期限等。例如,规定“货到后30天内付款”。
事中管理
- 应收账款跟踪:
- 建立应收账款台账,记录每一笔应收账款的客户名称、金额、开票日期、到期日期等信息。
- 定期与客户对账,如每月或每季度通过邮件、函证等方式核对账目,确保双方记录一致。
- 及时沟通催款:
- 在应收账款到期前提醒客户付款,可以通过电话、短信等方式温馨提示。
- 对于逾期未付款的客户,及时了解原因,如客户资金周转困难,可协商制定还款计划。
事后管理
- 逾期账款处理:
- 对于逾期较短时间(如30 - 60天)的客户,可以发送催款函,催款函应明确欠款金额、逾期时间和要求付款的期限等内容。
- 对于逾期较长时间(如超过90天)的客户,考虑采取法律手段,如委托律师发送律师函或者向法院起诉。
- 坏账处理:
- 定期(如每年)对应收账款进行减值测试,对于确定无法收回的应收账款,按照企业会计准则确认为坏账损失。
2024 12/30 16:32
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