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老师,您好,2个表格对账,如何快速筛选出不一样的项,2个表格必须相等,商品名称,数量,单价,总价,如何快速筛选出不一样的地方,且精确到哪个地方不一样呢
m96788266 | 提问时间:2024 11/28 18:16
朴老师
金牌答疑老师
职称:会计师
使用 Excel 的 “合并计算” 功能(以 Excel 为例) 步骤一:准备数据 确保两个表格的列标题(商品名称、数量、单价、总价)完全一致,并且数据类型相同(例如,数量列都是数值型,商品名称列都是文本型)。 步骤二:合并计算 选中一个新的工作表区域,点击 “数据” 选项卡,然后在 “数据工具” 组中找到 “合并计算” 按钮。 在弹出的 “合并计算” 对话框中,“函数” 选择 “标准偏差”(这只是一个中间步骤,目的是比较数据差异),在 “引用位置” 分别添加两个表格的数据区域(包括列标题),然后点击 “添加”。确保 “标签位置” 勾选了 “首行” 和 “最左列”,因为商品名称可能在最左列作为标识。 点击 “确定” 后,会生成一个新的表格,其中包含了每个商品名称对应的各项数据的标准偏差。如果某一行或列的数据标准偏差不为 0,就表示这两个表格在该行或列的数据有差异。 使用 VLOOKUP 函数进行对比(适用于数据量较小的情况) 步骤一:添加辅助列 在其中一个表格(假设是表格 A)的右侧添加四个辅助列,分别用于对比商品名称、数量、单价和总价。 步骤二:使用 VLOOKUP 函数 在第一个辅助列(对比商品名称)中,输入公式 “=VLOOKUP (A2,[表格 B 的名称范围],1,FALSE)”(假设商品名称在表格 A 的 A 列,表格 B 的名称范围根据实际情况修改,这里的 1 表示返回表格 B 中第一列的数据,FALSE 表示精确匹配)。这个公式的意思是在表格 B 中查找表格 A 中的商品名称,如果找到就返回表格 B 中的商品名称,找不到就返回错误值。 在第二个辅助列(对比数量)中,输入公式 “=VLOOKUP (A2,[表格 B 的名称范围],2,FALSE)”(假设数量在表格 B 的第二列)。这个公式用于比较数量是否一致。 同理,在第三个和第四个辅助列中分别输入公式来比较单价和总价,只是在 VLOOKUP 函数中的列数参数(第三个参数)根据单价和总价在表格 B 中的列数位置进行修改。 当辅助列中出现错误值或者数据不一致时,就可以快速找到两个表格不同的地方,并且可以通过查看辅助列的公式和返回结果,精确知道是哪个地方(商品名称、数量、单价还是总价)不一样。 使用条件格式(适用于直观查看差异) 步骤一:选择数据区域 选中两个表格中需要对比的数据区域(包括商品名称、数量、单价和总价列)。 步骤二:设置条件格式 点击 “开始” 选项卡,在 “样式” 组中找到 “条件格式” 按钮。选择 “新建规则”,在弹出的对话框中选择 “使用公式确定要设置格式的单元格”。 对于商品名称列,在 “为符合此公式的值设置格式” 文本框中输入公式 “=A2<>[表格 B 中商品名称列的第一个单元格对应的引用,如 Sheet2!A2]”(假设商品名称在两个表格的 A 列,这里的 Sheet2!A2 根据表格 B 的实际位置修改),然后点击 “格式” 按钮,设置一种突出显示的格式(如填充颜色为红色)。 对于数量、单价和总价列,分别按照类似的方法设置条件格式,只是公式中的引用列根据实际情况修改为对应的数量、单价和总价列。例如,对于数量列,公式可以是 “=B2<>[表格 B 中数量列的第一个单元格对应的引用,如 Sheet2!B2]”(假设数量在两个表格的 B 列)。 设置好条件格式后,两个表格中数据不一样的地方就会按照设置的格式突出显示出来,方便快速查看和定位差异。
2024 11/28 18:19
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