材料购入时（员工个人操作） 员工个人购买材料，这属于员工的个人支出，公司账上不做处理。 材料用于公司工程时 公司应将材料入账，会计分录为： 借：工程物资（或原材料等相关科目，根据材料用途确定） 贷：其他应付款 - 员工姓名 这表示公司确认了这批用于工程的材料资产，同时对员工形成了一笔负债。 公司支付给员工款项时 当公司把材料款支付给员工时： 借：其他应付款 - 员工姓名 贷：银行存款（或现金等支付方式对应的科目） 这样就结清了对员工的负债。