老师,金蝶标准版是做完凭证后先点击过账,再结转损益,最后点击过账和期末结账吗
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80603844 | 提问时间:08/06 17:08
在金蝶标准版中一般的基本流程是做完凭证后先点击过账,再结转损益,然后再次点击过账(结转损益生成的那张凭证过账),最后是期末结账,以下是对这个流程步骤的一些解释:
凭证过账:
将已经编制完成并审核(如果设置了审核流程)的日常凭证逐笔登记到账簿体系中,过账后账表等可以查询到这些凭证对应的账务数据,资产负债表等报表的一些数据也会基于过账后的凭证数据来生成(但此时利润表数据等还不准确,因为还没有结转损益等调整)。
结转损益:
企业经营中收入和成本费用等要在期末进行结转,将损益类科目余额结转到“本年利润”科目,以得出当期的利润情况等。这一步生成一张(或多张,如果有多种结转设置等情况)结转损益的凭证。
再次过账:
因为结转损益形成了新的凭证,所以要对这张新生成的结转损益凭证进行过账操作,让它的数据更新到账簿体系中,确保账簿体系中包含了完整的本期所有经过确认(过账)的凭证数据。
期末结账:
意味着本期所有的业务核算完成,关闭本期的账务系统,同时将期末数据结转到下一期作为下期的期初数据。结账后不能再对本期进行凭证录入、过账等常规操作(除非进行反结账操作),然后进入到下一个会计期间继续账务处理。
需要注意以下几点:
1.如果在凭证过账过程中发现错误凭证等情况,可能需要反过账、修改凭证后重新过账等。
2.结转损益前确保之前的凭证都已经正确过账完毕并且业务完整,如果后续发现有遗漏业务或凭证错误在结账后处理起来相对麻烦。
3.期末结账前建议做好账套备份等工作,防止意外情况导致数据丢失等问题。
08/06 17:11
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