老师您好,公司员工外出学习,因租车费用昂贵,所以借车出行,只付过路费和燃油费,这种可以报销吗,会不会被认为与被借车人有利益关系,我想问一下报销摘要应该怎么写比较合适呢,需要附什么证明

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3221 | 提问时间:2024 07/09 11:01
这种情况通常是可以报销的,但为了避免可能的误解和确保合规性,需要有合理清晰的记录和证明。
报销摘要可以写:“员工外出学习借车产生的过路费和燃油费报销” 。
为了支持报销,通常需要附上以下证明:
1.外出学习的相关通知或文件,证明出行目的是工作需要。
2.过路费的发票,明确费用发生的时间和地点。
3.燃油费的发票,并注明加油的时间和地点。
4.借车的书面说明,包括借车人的姓名、联系方式、借车时间和原因等,并由借车人和员工本人签字确认。
通过以上的证明材料,可以清晰地说明费用的产生是因工作需要,且是合理、真实的支出。
2024 07/09 11:02
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