日记账、明细账、总账在日结、月结和年结时，通常需要对当期发生额的借贷方进行合计。 日结时，将当天的借贷发生额分别相加，得出当日的借贷方合计数，主要是为了及时检查当天的账务记录是否平衡。 月结时，汇总一个月内的借贷发生额，一方面可以检查本月的账务处理是否准确，另一方面也为编制月度财务报表提供数据支持。 年结时，把全年的借贷发生额累计计算，一是确认全年的账务没有差错，二是将余额结转至下一年度，作为新年度的期初余额。 这样做的目的不仅是查看账有没有错误，也是为了清晰反映各个会计期间的财务状况和经营成果，便于进行财务分析和决策。 例如，在明细账中，某一科目如“应收账款”，一天内有多笔借方和贷方发生额，日结时将当天的借方发生额相加得出借方日合计，贷方发生额相加得出贷方日合计，检查借贷方合计是否相等。月结时，将一个月内的所有借方发生额相加得出借方月合计，贷方发生额相加得出贷方月合计，再次检查平衡，并与总账进行核对。年结时，同样对全年的借贷发生额进行累计，结转余额至下一年度。