在政府会计中，冲减以前年度费用通常需要通过“以前年度盈余调整”科目进行核算。 根据你提供的信息，单位在2023年发放了电话费补助，后审计要求退回。在账上处理时，可以按照以下步骤进行： 1.收到退回的电话费补助时，借记“银行存款”等科目，贷记“以前年度盈余调整”科目。 2.同时，借记“资金结存—银行存款”等科目，贷记“财政拨款结转—年初余额调整”等科目。 这样处理可以将退回的电话费补助冲减以前年度的费用，并相应调整财政拨款结转等科目。