1. 确认货物或服务的接收。采购结算首先是为了确认企业已经收到了供应商提供的货物或服务，并且这些货物或服务符合合同或采购订单中规定的数量、质量和规格等要求。 2. 保证账务的准确性。通过对采购活动进行结算，企业能够确保其财务记录的准确性，包括应付款的确认、库存成本的计算以及相关费用的分配等。 3. 维护良好的供应商关系。及时的采购结算有助于建立和维护与供应商之间的良好合作关系，增强供应商的信任，从而可能获得更好的价格、付款条件或服务。 采购结算通常涉及的两个单据是：采购订单和收货单