按照性质分类：将文档分为凭证、账簿、报表、其他等四大类。这种分类方式有助于快速定位到某一具体性质的文档。 按照时间分类：按照年度、月份、日期等方式对文档进行分类。这种分类方式适用于需要按照时间顺序查找的文档，如财务报表和凭证等。 按照项目或业务分类：根据不同的项目或业务来建立文件夹，如不同的客户或部门。这种分类方式有助于快速找到相关项目的文档，便于进行财务分析和成本核算等工作。