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形式发票,也称为预开发票或估价发票,是一种非正式发票。它在交易双方尚未正式签订具有法律效力的合同文件之前,提供了一种销售确认的方式。形式发票通常包含了产品的描述、单价、数量、总价、付款方式、包装、交货期等信息,这些信息有助于潜在买方评估进口成本或核定外汇需求。尽管称为“形式”发票,它在交易中扮演着类似合同的角色,因为它可以在双方签字或盖章后产生法律效力。
在国际贸易中,形式发票常用于小额交易或在正式合同签订前作为一种临时性的文件。它可以被用作税务上的记录,具有一定的记录性和可查证性,有时甚至可以用来进行纳税申报。不过,由于它是非正式的,因此不具备正式合同的某些权利,如托收议付权。一旦交易双方正式签订了合同,形式发票则转变为销售确认单,继续发挥其作用。
总结来说,形式发票的主要作用是作为一个临时的合同文件,帮助买卖双方达成初步协议,并在一定程度上确保交易的合法性。在实际操作中,它可能还会根据需要附带一定的灵活性,比如允许一定比例的货物溢短装或其他相关信息。