我们是上市公司，我们每年都会给员工报销采暖费，通知是采暖费上交发票的时间是10月份，然后11月份会把报销的钱转到员工的工资卡上，我想问一下这种情况这个采暖费的费用是走到10月份还是11月份？（注：北方采暖的时间一般是10月中旬或者11月份一直到来年的1月末差不多，然后是员工自己的住房，公司给予补贴，给员工报销这部分钱）