核销长期挂账：对于长期挂账的备用金，需要查明原因。如果已经无法核销，要求借款人在当年年底前归还，并在次年元月份重新办理借支手续。 规范财务管理：建立完善的财务管理制度，明确备用金的申请、使用、核销等流程，防止长期挂账等不规范行为。 定期清查盘点：对备用金和其他应收款进行定期清查盘点，核实借款金额和是否坏账等情况，确保金额清、使用事由清、责任人清。 加强内部控制：完善内部控制制度，防止财务漏洞。同时，加强对相关人员的监督和管理，防止出现长期挂账等不规范行为。 加大处罚力度：对于违反财务管理规定、长期挂账等行为，加大处罚力度，以起到震慑作用。