根据您的描述，公司代发比赛奖金和评委费用，主办方要求开票，需要在税前扣除。以下是您需要留存的资料和会计处理方式： 1.留存资料： （1）合同或协议：确保您与主办方签订了合同或协议，明确规定了公司代发奖金和评委费用的具体内容和金额。 （2）发票或收据：作为代发方，您需要向主办方提供发票或收据，证明已经收到了相应的款项，并明确了代发的金额和用途。 （3）支付凭证：作为代发方，您需要向奖金获得者和评委提供支付凭证，证明已经将相应的款项支付给了他们。 （4）其他相关资料：根据税法规定，您还需要留存其他相关资料，例如奖金获得者和评委的身份证明、银行账户信息等。 1.代扣奖金获得者和评委的个人所得税：根据税法规定，如果奖金获得者和评委不是公司员工，而是个人，那么公司需要代扣代缴他们的个人所得税。具体来说，您需要在支付奖金和评委费用时，按照相应的税率代扣代缴税款，并将税款交给当地税务机关。 2.会计处理方式：（1）当主办方支付代发款项时，您需要将款项记入公司的银行账户。（2）在支付奖金和评委费用时，您需要将代发款项记入相应的会计科目，例如“营业成本”或“其他业务成本”。（3）对于代扣代缴的个人所得税，您需要将其记入“应交税费”科目。（4）在编制财务报表时，您需要将代发款项、代扣代缴税款等记入相应的报表项目。 总之，代发奖金和评委费用需要遵守税法规定，留存相关资料，并正确进行会计处理。