您好,
1. 在新工作表中,键入要显示在下拉列表中的条目。 理想情况下,你的列表项将位于 Excel 表格 . 如果没有,则可以通过选择区域中的任意单元格并按 Ctrl+T .
注意:
为什么应将数据放入表格中? 当数据位于表中时,则作为 在列表中添加或删除项 ,基于该表的任何下拉列表都将自动更新。 无需执行任何其他操作。
现在是一个好时机 对区域或表中的数据进行排序 在下拉列表中。
2. 在工作表中选择想要显示下拉列表的单元格。
3. 转到 数据 功能区上的选项卡,然后 数据验证 .
注意: 如果无法单击 数据验证 ,工作表可能受到保护或共享。 解锁受保护工作簿的特定区域 或停止共享工作表,然后再次尝试步骤 3。
4. 在 设置 选项卡中的 允许 框中,单击 列表 .
5. 单击 源 框中,然后选择列表范围。 我们将列表区域置于名为“城市”的工作表上的区域 A2:A9。 请注意,我们忽略了标题行,因为我们不希望该行成为选择选项:
6. 如果可以让用户将单元格留空,请检查 忽略空白 箱。
7. 检查 单元格内下拉列表 箱。
8. 单击 输入消息 选项 卡。
如果希望在单击单元格时弹出消息,请检查 选择单元格时显示输入消息 框中,并在框中键入标题和消息, (最多 225 个字符) 。 如果不希望显示信息,请清除该复选框。