1、如果是在物资与发票账单同时到达的情况下，那么应付账款都是等到物资做了验收入库后，再来根据发票账单登记入账的，这是为了确认购入的物资是不是在质量、数量和品种上都与合同上订明的条件是一样的，避免由于先入账而在验收入库的时候发现购入物资错、漏、破损等问题再来做调账。 2、如果是在物资与发票账单没有同时到达的情况下，因为应付账款是要按照发票账单登记入账，有的时候货物已到，但是发票账单要间隔较长时间才可以到的，那么因为这笔负债已经成立了，是作为一项负债来反映的，为在资产负债表上客观反映企业所拥有的资产和承担的债务，在实际工作中采用在月份终了将所购物资与应付债务估计入账待下月初再用红字予以冲回的办法，由于购买商品等而产生的应付账款，所以是要设置应付账款的科目来做核算的，用来反映这部分负债的价值的。