老师员工出差回来报销吃饭的费用没有正规发票只有支付的微信和支付宝记录,请问怎么入账呢?而且有些店比如快餐店沙县小吃或者兰州拉面这些也不好开发票。怎么操作才可以正规入账税前列支呢?

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84785027 | 提问时间:2023 02/06 15:53
老师员工出差回来报销吃饭费用,如果只有支付的微信和支付宝记录,没有正规发票,可以采用“就餐证明+收据”的报销方式。
首先,员工应该在就餐结束后拿到相关的就餐证明,比如营业小票、就餐流水单等,就餐日期、就餐人、商家名称、消费金额、付款方式等应该都要有明确的记载。
然后,员工可以将消费记录上传至票据上传系统,由财务部审核,下发报销单,员工可以用此报销单从财务部兑现,兑现是在经过银行查询后正规发放。
最后,在财务部内部处理时,需要保留就餐证明及原始收据,不同的支出项目需要填写不同的科目,以确保支出及报销符合税法相关规定,以保证对报销费用的正确列支税前核算。
2023 02/06 16:08
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