在建账之前，首先应完成固定资产、存货和原材料的盘点。 固定资产的盘点需要统计公司的各种机器、设备、器具、工具等资产，识别它们的购买时间、价格、厂家、外观、用途等信息，将其从现场核实下来，采用配件编码进行归类。 存货和原材料需要掌握数量和价格上的变化，及时将其从现场核实下来，比如记录存货名称、型号、批号、数量、价格等。 经过上述环节，公司就能建立起良好的报账系统，方便财务部门进行后续会计分录处理，如下为例子，就是采购设备： 设备采购的会计分录为：借：库存商品（贷方）10000元、贷：银行存款（借方）10000元。说明公司采购设备（库存商品）支出了10000元，从银行存款中支付。