使用用友软件时，首先要建立科目，以便可以记录收支明细、统计各类费用支出情况，它的具体操作步骤如下： 1.登录系统后，打开“科目管理”窗口。在“科目管理”窗口的左侧的“科目框架”，可以看到一级科目、二级科目、三级科目以及科目编码，可以根据需要进行建立，比如建立三级科目时，可以新建二级科目，系统会自动在一级科目下插入新建的二级科目，这样就构成了一个科目体系。 2.在“科目管理”窗口，右侧“科目信息”，可以填写具体的科目信息，比如：科目名称、助记码等。 3.在“账簿管理”窗口，可以建立新的账簿，它可以用来记录财务信息、存放账户明细。 4.在“基本设置”窗口，可以对科目管理、账簿管理、帐套设置等进行设置，比如账簿类型设置、帐套名称设置等。 5.如果科目违法，可能是因为没有按照规定的科目体系准确记录，可以再次检查科目是否准确无误。