1、首先，根据A公司的汇款单据，及时录入账务系统，登记A公司汇款的借方金额，贷方银行存款金额； 2、当B公司帮我们代付时，应根据B公司的退款单据，登记借方金额及贷方银行存款金额； 3、若B公司退回了这笔款，则需将B公司的借方金额，原登记金额之和，再次登记入A公司汇款的借方金额，贷方银行存款金额； 4、此外，针对此笔款，要建立账务凭证，凭证中借贷方向要登记完整，以确保账务凭证的完整性； 拓展知识：完整性是账务凭证中最重要的要素之一，要求凭证中所有的借贷都得以正确的记载，只有这样，才能保证账务凭证的准确性和可靠性。