在个人名下，但由公司使用的车辆可以纳入固定资产管理系统，由公司蒙受使用费。在固定资产这边，公司应根据该车的采购价格以及财务政策确定登记方式，将过去的期初费用（购入、变更修理费等）登记为固定资产的本金，并计录其期末的回收价值和预计净折旧额。然后，按期将车辆使用费在经营费用中报销。 至于税务方面，个人名下的车辆如果涉及增值税则需要开具一张增值税专用发票，以及把车辆作为资产登记在营业税收管理系统中，由受托方或车辆管理者出具定期报告，以便确认车辆管理税收状况。