一般来说，购买办公用品、五金配件等物资，应该先入“原材料”科目，按照“购入原材料”（应付账款）和“现金或银行存款”（现金）做支出分录。后续，在使用时分解入“办公用品”科目，按照“原材料（应收账款）”和“办公用品（库存商品）”做发出分录。拓展：当买的办公用品使用完又不能回收时需要把办公用品当做一种消耗品，如果没有设立消耗品科目，则需要消耗品都归为“其他应付款”科目。