发票作废操作虽然简单，但也必须遵守国家规定。 一、首先，根据《国家税务总局关于发票作废管理有关问题的通知》，在作废发票前，必须按照收发票的业务活动的真实情况，准确地将发票一一录入组装清单或发票处理软件，形成发票及在计算机系统中，保持完整性。 二、然后，将已录入发票重新组装成清单，并加盖公司公章，在发票上写上作废字样。 三、再检查作废发票，确认没有遗漏，最后将作废发票报用户税务机关审批（当有跨省开具发票时，需要用户税务机关和跨省税务部门审批）或者到税务机关按实际情况报送或备案。 如果使用发票处理软件的话，则可以省去大部分繁杂的程序，节省较多的时间。例如，上海中税软件实现了发票自动生成、校验、发送、作废等功能，以此来解决企业发票作废的各种问题，为企业提供了较多的便利。