首先，要确定这张普通发票是否不合规，若已证实不合规，应立即及时与销售方沟通，要求其重新出具一张符合规定的发票。 如果重新出具符合规定的发票，那么就要在调账和报表上作出调整。这里提供一个典型的调账实例：假设票据原本是7000元，重新出具7000元的发票，可以撤销原来的7000元发票。在调账和报表上，可以将往来账款由7000元减少至0元，同时准备一张付款凭证，将新出具的7000元发票列入付款凭证中，并将7000元发票列入“出账”部分，完成上述调整。 从票据退还销售方来看，原出具的7000元发票无法使用，所以会由销售方收回，重新出具一张符合规定的发票，以保护公司的利益。