根据以上描述，该事项的经办流程如下： 1、采购料件：公司采购了甲材料一批，总价80000元，进项税额10400元，其中预付款100000元，垫付运杂费400元； 2、材料入库：采购的材料页和库存，开具发票，结转材料的采购成本； 3、退回余款：剩余金额以现金形式退回。 案例：某公司在7月1日购进了一批质量质优的钢材，总价款300000元，进项税额48000元，其中垫付运费1000元，预付款40000元，钢材已经入库，结转材料采购成本，剩余金额以现金形式退回。