在现金清查中，如果发现现金短缺无法查明原因，经批准后，需要记入会计科目为“现金缺口”。现金缺口记录是指在某期应收或应付现金收入或支出无法弥补现金短缺，从而导致现金缺口的情况。 在具体的记账方式上，如果账上缺口是针对货币资金的，那么企业应当将之前未能被收入的金额单独记入现金缺口，并有一条明确的记录。当实行现金缺口的报告时，应向管理层提供详细的说明。同时，企业还应做好把控现金流量的工作，以期更加有效的管理财务。 拓展知识： 现金缺口记录对企业财务把控是非常重要的，它既可以帮助企业掌握现金流量，又可以及时发现财务风险并采取有效的防控措施，为企业避免现金流量的滞后，提高财务管理水平。此外，现金缺口记录还可以帮助企业更加合理地安排现金保管与使用，有效减少损失。