在转账时，正确的备注很重要，否则可能无法正确记录，找到报销的具体记录。应该在转账备注栏中写明员工报销的相关信息，比如：员工姓名、报销金额、报销理由等，这样便于财务部门正确审核。另外，至少需要记录下发生报销的时间，这样可以更好的帮助财务部门查看并处理相关信息。 此外，可以使用银行的账号管理系统，将报销的明细进行记录，这样可以更好的查看报销的情况，有利于财务部门的管理工作。同时，使用账号管理系统也能够方便地查询报销记录，以及在报销收支之间进行比较，有利于把握报销的整体情况。