首先，可以通过开具一张发票来冲红费用，以及给原费用凭证反写冲红冲出的金额，从而将借方负数余额冲抵清除。借方负数余额冲抵清除的步骤如下： （1）为所冲抵的应付款科目开立一张“应付款”发票； （2）把该发票写入“预付款”科目，冲减原费用凭证； （3）在期末结账时，将“预付款”科目中剩余金额转入“应付款”科目，以利于期末结账清楚。 此外，红冲费用还可以通过把应收和预收款科目相互冲抵的方式来清除借方负数余额。如果应付的报销在当期已开票，但未收取到报销金额，此时，应当先把该科目的金额写入预收款科目，然后再从预收款科目冲抵应付款科目，这样就可以清除借方负数余额。 拓展知识：财务账目中，应付账款的冲红是指将已经开具的应付账款，在账务登记上作废，并从应付账款中冲出与其金额相等的金额。这样做的目的在于，把财务会计凭证的所记的错误的应付账款款项清楚，避免应付账款偏差，以正确反映企业的财务状况。