在这种情况下，首先应该记录员工的报账单，记录购买的物品的品牌，型号，数量，价格等。然后根据发票的种类，在公司的会计凭证中建立对应的收入账簿或支出账簿，分别记录应收账款和应付账款。收入账簿中记录购买打印机的金额及相关税额，支出账簿中记录买打印机所支付的金额及相关税额，以及相关款项的付款日期。例如，公司员工购买了1万多块打印机，其中8000块为采购价，2000块为税费，那么公司就应在会计凭证中记录这两笔金额，即应收账款8000元，应付账款10000元，并在收入和支出账簿中分别记录，以便后期核实。拓展知识：根据会计原则，企业在记录财务凭证时，必须正确开票，以确保财务收入或支出的准确性，以及财务会计记账的准确性，也就是说，只有通过正确的开票，企业才能确保财务会计记账准确。