分录的基本步骤是先开支，再收进帐。在支付当月的房租和水电费后，需要在当月与未来的分录之间进行分录，用来匹配支出。首先，在应付账款里开出一张账单，将当月的房租和水电费记入账款；随后将这笔钱从现金或银行账户支出，记入现金流量表。最后，在财务报表上，需要将这笔钱作为未实现的财务费用进行记账。这样，当月的支出就结转到下个月的应付款项中了。 拓展知识： 分录也可以被称为记账，是指将会计信息通过反映其间接联系的方式记录到会计账簿中的过程。根据会计准则，确定会计信息记录的基本原则，即同类会计科目上的收支要抵消，实现经济关系的揭示，以实现会计信息的准确记录与报告。