负数发票与作废发票的区别主要是其在财务核销过程中的使用行为。 负数发票是指在税务申报时，发票开具时错误或者发生变更情况，由税务机关准许的，增值税纳税人在现存的正数发票上作出补正的发票，也就是在已有发票的基础上，用负值表示发生变更的新发票。负数发票在交税时可以与正数发票抵扣，可以认为最终计算纳税金额时，负数发票抵消正数发票。 作废发票是指在发票开具时就给予作废处理，发票内容和格式都与之前正常发票相同，只是发票背面原登陆的税务注册号被划掉，标明作废，此类发票不能进行任何抵扣，没有税务登记号的发票视为作废发票。 总的来说，负数发票是在正确的发票基础上发生变化而增加的，其内容是正确的，且可在财务核销过程中使用，而作废发票则是发票发生错误时，给予作废处理，此类发票不能抵扣。 拓展知识：在发票使用过程中，除了负数发票和作废发票，还有专用发票和普通发票。专用发票主要应用于金额较大的特殊项目，如房屋、车辆等，发票内容详细，发票金额可以实时统计；而普通发票则是交易金额较小的日常用品或服务，其内容简洁，发票金额需按月统计。