员工报销的电话费如果是员工在工作中必须使用，且与企业活动有关，那么这部分费用应该归入管理费用里的话费，如果是企业用于其他活动的，如为员工提供话费的福利，那么应录入福利费用。发票最好是企业名称，而不是个人的名字，因为企业名称可以有效证明这笔费用是做正常工作中产生的，可以有效避免套取税务认证问题。另外，在报销时，要审核报销费用的合理性，是否与企业活动有关，而不是企业安排会议后，员工就报销和会议无关的费用，这是非常不合理的。拓展知识：在报销过程中，应该仔细核查费用的报销科目，以及相关发票的来源，准确的把控报销费用，避免出现财务失控的状况。