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#实务#
某公司张某在从事出纳工作期间编造各种理由先后利用15张现金支票提取现金62.54万元,且均未将上述款项记入现金日记账,由此构成贪1.伪造11张银行对账单,将提现的整数金额改为带尾数的金额,并将提现的银行代码“11”改成托收代码“77”或外汇买卖的代码“17”。要求:试分析该公司暴露出的财务管理漏洞及其形成的主要原因,并对该公司的会计制度设计给出建议。
84784958 | 提问时间:2023 01/30 17:11
李老师2
金牌答疑老师
职称:中级会计师,初级会计师,CMA
该案例暴露出的财务管理漏洞主要有账目缺失、审批程序管理不严格、绩效考核不力等。 首先,未将提取的现金记入现金日记账,显然存在账目缺失的漏洞;其次,伪造现金支票,证明发放现金的审批程序管理不严格;再次,将提取的整数金额改成带尾数的金额,以及将银行代码改成托收代码或外汇买卖的代码,说明公司的绩效考核不力,无法及时发现和处理有关纪律、规章制度的违反问题,这种情况也暴露出财务漏洞。 建议公司对财务管理制度进行定期检查和修订,将各种财务支出流程逐项列明,加强对出纳的监督,限定出纳使用现金支票的权限,并严格执行相关程序,要求出纳在每笔支付金额等重要内容上要做到“三到把关”,即出纳本人应当确认支出的重要内容,同时还要经过复核人的确认和审批人的审核,以确保数据的真实性和安全性。同时,提高财务管理的绩效考核水平并加强对会计人员的约束力,确保财务管理过程中所有环节严格遵守相关政策。 此外,还可以增加财务系统的安全性,比如采用账号集中管理制度来控制用户账号和密码,增加账号安全性,并将账号分级权限,限制特定员工的操作权限,减少漏洞环节。另外,将财务信息的加密传输也会增加数据的安全性。
2023 01/30 17:24
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