给别的公司开出专票,对方用个人户为我方公户打款,应该怎样冲平账目

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84785035 | 提问时间:2023 01/30 17:08
在给别的公司开具专票,对方用个人户为我方公户打款的情况下,应当采用“冲账抵消”的方法冲平账目。首先,发票方应把本次收款记入“专款专用账户”,确保账目能够正确识别处理;然后,收款方应加强管理,录入财务系统;再者,审核时,要核对付款单、发票和收款单,对收款和付款的金额进行核对,核实全部正确无误;最后,在财务系统里,把“收款金额”冲进“付款金额”,这样就算冲账抵消成功。
此外,有时候,收款和付款由不同的经办人处理,经办人可能不明确收款和付款项正是一笔冲账抵消,这时,可以在账户备注里注明“冲账抵消”,加强管理和通知。
2023 01/30 17:19
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