首先需要公司股东出具用备用金支付的收据及发票，并经董事会批准，将10000的备用金用于购买公司的节日礼品。然后在财务账簿中，入账时，用备用金账户记录10000，用购物账户记录购买礼品的总金额。拓展知识：另外，备用金的入账可经资产折旧子账户登记。即将备用金的金额登记到折旧子账户上，可以把备用金的资金用作资产折旧，在使用时可以记支账户，以便财务部分只要进行账务处理即可，减少了财务复杂性。