冲销年久收不回或者不需要付的往来，应当附上证明材料，以证明其应当被冲销的性质。该证明材料包括但不限于： 1. 相关部门出具的认可函：经过相关部门认证，客户不应向公司支付/返还费用，或公司不应向客户支付/返还费用； 2. 合同资料：附上相关签订的合同，以及协议，客户使用的条款等； 3. 相关其它凭证文件：比如协商函，索赔函，有权部门出具的处理意见，结算证明等。 在准备以上证明材料的同时，还应当同时准备相关的审计检查证明，以明确项目的真实性。例如，审计报告，相关处理函件等。 拓展知识： 冲销也称作抹帐，是指两个账户间记账对账出现差异时，根据账户双方签订的合同条款及账务法规，由相关商业银行、会计师事务所等，由买卖双方同意把金额不符（含多付款、欠付款）项之间的金额抹掉，以符合双方约定的账目状态，使得账户金额相同。