在处理账上挂有预付账款120万元超过两年多的情况时，原来没有计提坏账准备，根据国家相关法律法规要求，应将此笔款项计为应收账款损失，一次性按实际损失金额在财务报表的营业外支出处记录。 如《会计准则》第六版（2013 年版）第33条规定：“ 对于无法充分收回的应收账款应列收计入营业外支出，不得作为营业收入计入本期损益”，《企业会计准则》第四版（2006 年版）第37条规定：“ 对于无法充分收回的应收账款应计提损失，计提额应列收为营业外支出”。 为了更有效地防止应收账款损失，应根据实际情况合理制定、履行客户的信用评估、收取押金、分批收货等账款管理措施，可以有效降低应收账款损失率。此外，业务部门还应及时审核客户信用状况，及时减少坏账发生，减少应收账款损失。